二級系統分析/程序編製主任 Analyst/ Programmer II AP2 招聘簡介 (包括筆試&面試心得)

筆者曾考筆試好幾次,面試3次,最終於某年獲得Offer,但也是覺得政府運作及文化不適合自己。所以於這裡想分享一下當中的經驗及感想,希望大家如支持本文,可以按一下自己喜歡的廣告,以作推動我將來更新更多相關的資訊或題目。

<<2021.02.26 更新內容>>

如果對政府工面試想有基本認知,可以首先參考完以下這篇文章再回來:
http://travelnlog.com/2020/11/01/%e9%a6%99%e6%b8%af%e6%94%bf%e5%ba%9c%e5%b7%a5-%e5%85%ac%e5%8b%99%e5%93%a1-%e9%9d%a2%e8%a9%a6%e8%b2%bc%e5%a3%ab/

I. 2020-2021年度APII 招聘資料 (至OGCIO網頁消息: 招聘目標人數:約40)
新招聘已出,所以此頁將會比平常的更新次數更密。
31.12.2020:收Analyst/Programmer II Open Recruitment Written Examination Email
16.01.2021:Analyst/Programmer II Open Recruitment Written Examination (已完結,約1個月後會有面試通知email)
25.02.2021:開始陸續收到面試通知email (25/2; 26/2)

部門: 政府資訊科技總監辦公室
職位名稱: 二級系統分析/程序編製主任
薪酬: 總薪級表第16點(每月33,350元)至總薪級表第27點(每月55,995元)
入職條件: 申請人必須:

(a) 持有本港大學頒授的資訊科技學士學位,或同等學歷;

(b) 在綜合招聘考試的能力傾向測試取得及格成績;以及

(c) 符合語文能力的要求,即在綜合招聘考試的英文運用試卷中取得「二級」成績,以及中文運用試卷中取得「一級」成績,或具備同等成績。

職責:
主要負責開發、提供、維持和協助採購及管理資訊系統及服務;
評估和研究新的硬件、軟件及技術;
以及為落實政府/本地社會更廣泛應用資訊及通訊科技而推行的措施及計劃提供支援。
(備註: 可能會被派駐政府資訊科技總監辦公室或政府各決策局/部門工作,而且可能須不定時工作。)
An Analyst/Programmer II is mainly deployed on –
(a) developing, delivering, maintaining and assisting in the procurement and management of information systems and services;
(b) evaluating and performing research of new hardware, software and technologies; and
(c) providing support in the implementation of initiatives and programmes for wider adoption of Information and Communications Technology in the Government / local community.
(Remark: May be posted to work in the Office of the Government Chief Information Officer or various government bureaux / departments; and be required to work irregular hours.)

網上流傳小道消息:面試次序會按報名次序安排 (e.g. 2018年後報名先面試; 2019年先報名先面試; 2020年後報名先面試; 2021年就是….),所以如果覺得面試先後次序是對您有影響的話,可以自行決定什麼時候遞交申請表格。

II. 申請到成功/失敗時程

1. 政府發佈招聘廣告 (以往:10月)

2. 收獲通知Paper Test通知書 (以往:12月) 

3. 約1月前往參加Paper Test (以往:1月) 

4. 約2-3個月後,合格者收獲面試通知書 (以往:約2月尾至3月頭) 

5. 約3月前往參加面試 (以往:3月)

6. 約4月第2個星期,面試高分者收獲GF200作Vetting (以往:約4月至8月)

7. 約1-2個月後,收獲Conditional Offer、Staff Profile以及Body Check通知書

8. 約2星期後,收獲Body Check合格以及正式Offer信件

9. 約8月頭至8月中,將一定收到候補或拒絕通知書。

III. 準備應付Paper Test

1. 以往Paper Test有分為兩種當中的一種的MC題:(i) 電腦知識 以及 (ii) IQ Test,於任何新一年也有可能轉換形式。

2. 於網上或書店,找尋Aptitude 或 IQ Test的書本或試題 。
如:https://testbook.com/blog/solve-cubes-and-dice-problems-part-1/ 

3. 於App Store下載程式,每日最少玩一次。
如: https://play.google.com/store/apps/details?id=nithra.math.aptitude&hl=en 

4. 不要以為以往已Pass CRE Aptitude Test就輕敵,因為此Paper Test比CRE難3倍!

5. 以往電腦知識的MC題目:https://blog.xuite.net/cckgordon2010/hkblog/246519362-%E9%A6%99%E6%B8%AF%E6%94%BF%E5%BA%9C+OGCIO+Analyst%2FProgrammer+II+%28AP2%29+Exam+%E8%A9%A6%E5%95%8F%E9%A1%8C%E5%8A%A0%E7%AD%94%E6%A1%88

IV. Paper Test注意事項

1. 15分鐘前要到達考試地點出示身份證及信件,遲到者一律不得進入考試室。

2. 不准在試卷上書寫,亦不可帶走 / 複製答題卷及考卷。

3. 遇到不懂作答的不要糾纏下去。

4. 有些人會先做對自己以言最簡單的題目,但我自己是順序做,因為省下將試題簿揭來揭去的時間。

5. 做完後最好覆卷或做已跳過的題目。

6. 試場多為學校禮堂,請自備外套,以免不適應冷氣溫度。

7. 謹記帶合資格的計算機。

8. 需要在120分鐘內完成130題選擇題,考題分佈如下: (截至2020年)
 數學推理
 數序推理
 圖表推理
 文字推理
 流程圖
 統計圖及數據表
 3D推理

V. 面試的事前功夫

1. 每天都要看報紙,時事新聞是見政府工的必要知識。(AP2就多看IT相關的新聞)

2. 練習英文基本功,最重要是朗讀,因為除了自我介紹外,也可能被中途打斷被問問題,當刻就需要用英文作答。

3. 培養友善有禮,這一點除了面試重要之外,做人當然也要友善有禮。變成習慣後,也不用於面試時戴假面具。

4. 每天用10分鐘來想一下平常工作或學校所完成的項目,清楚自己現在職責和公司團隊架構,以應付面試時被問及自身工作或學習的事情。

5. 把OGCIO的背景背到滾瓜爛熟!

6. 找朋友練習面試的處境,培養好膽量,不要到時候才怯場。

7. 買一套斯斯文文的面試套裝,西裝外套其實是必要,但恤衫、西褲/裙、黑鞋不可少。如果金錢許可下,買一副眼鏡來戴,斯斯文文可加分。
「英國「每日郵報」(Daily Mail)報導,根據一項研究,戴眼鏡參加面試的求職者,比較可能被僱用。」

8. 最後就是準備好自我介紹,最好就是隱惡揚善啦!

VI. AP2面試注意事項

(i) 當收到面試通知信後,首先要做的不是準備面試試題,而是檢查清楚所填的學歷和工作證明的文件齊不齊全。因為面試前需要出示所關的文件,所以發現遺漏就盡快補領。

(ii) 準備好面試時所穿的衣著,一定要西裝外套、斯文的恤衫、西褲/裙和黑鞋是必須的。如果沒有眼鏡的大家,有多餘的錢的話可以配戴一副平光鏡。

(iii) 環境情況許可下,請大家有充足的睡眠和修理一下自己的儀容,因為與(ii)一樣,其實外觀的印象分也很重要。(想說一次,真的很重要!)

(iv) 準備好與外觀有關的事情後,就來到準備應付面試的試題。試題主要分為中英自我介紹、IT知識題、時事題、處境題、普通話題和問與答,可以先準備自己的弱項,再準備自己的強項。

(v) 自我介紹:其實去任何工作的面試大多都會有自我介紹的環節,講一下自己最近的學歷和最近三四年的工作即可。但需要記得大家自我介紹的內容是有機會被考官反問的,所以準備自我介紹時,也要想一下考官會怎樣反問。

(vi) IT知識題:因為IT知識太廣泛,但大多都會問最新的IT事物,如不熟悉,可以多花1-2個月去留意,但因為真的太廣泛,所以大家只能打好基礎。

(vii) 時事題:有時候有,有時候沒有,碰到它是運氣。多數會問香港政府部門所涉及的IT事物和應用。

(viii) 處境題:其實問題多數是大家將來於AP2工作周遭發生的事有關,所以只好靠想像力或問一下現職的朋友們。但其實都是一般職場所需要的Common Sense,所以不太難,只要表現穩定就可以。

(ix) OGCIO熟悉題:基本上都是參考OGCIO網頁的資料,如:(持續更新溫習項目)
- GCIS
https://www.ogcio.gov.hk/en/our_work/infrastructure/e_government/gcis/index.html
- GNET
https://www.ogcio.gov.hk/en/our_work/infrastructure/e_government/gnet/government_backbone_network.html
- Smart Government Innovation Lab
https://www.info.gov.hk/gia/general/201905/30/P2019053000276.htm
- StayHomeSafe
https://www.ogcio.gov.hk/en/news/press_releases/2020/03/pr_20200325.html
- Fact and Figure of OGCIO
https://www.ogcio.gov.hk/en/about_us/facts/
- 安心出行 (可能會係今年大熱)
https://www.ogcio.gov.hk/tc/news/press_releases/2020/11/pr_20201111_2.html
- 資料一線通
https://data.gov.hk/en/
- Smart Lamppost (可能會問你覺得可以增加什麼功能)
https://www.ogcio.gov.hk/en/our_work/strategies/initiatives/smart_lampposts/
- Smart City Blueprint 2.0 (2020更新)
https://www.smartcity.gov.hk/
- iAM Smart
https://www.iamsmart.gov.hk/en/

(x) 普通話題:答一個很簡單的題目,只要不自曝其短就可以。(2020年沒有)

(xi) 問與答:最重要是不要問多於一條的問題,不然會越問越錯。如果要問就只問什麼時候知道結果就好了。當然,不問問題也是可以的。

p.s. 因為每年的面試考官的都不一樣,所以問題形式一定有變,所以不要太依賴以上的資訊。

VI-ex. 以往面試題目參考:(01.03.2021 更新)

(i) 係一TEAM人裡面, 你會想扮演咩角色? team lead, sub team lead or team member?

(ii) 如果要整一隻公眾的APP, 你覺得要考慮D咩野?

(iii) APII duty係?

(iv) 可以解釋一下SDLC是什麼? 例子?

(v) 你知道OGCIO去年做了什麼工作?

(vi) 有無留意最近的新科技? 例子?

(vii) 你對Open data 同API有咩睇法? 可以提議一種來幫助香港公共服務?

(不時更新, 待續)

VII. AP2坊間潛規則傳聞 :

(i) 應屆筆業生比已投身社會工作的人較有優勢。(2019/20年度反而較有工作經驗的人收到比較多Offer)

(ii) 面試後的大約一個月工作天,每隔約一星期就會發放一次GF200。(截至2019年)

(iii) 以往工作經驗及所認識的IT知識不會影響將來被指派的部門。

(iv) 完成所有考試和面試後,可以經以下網址,填寫表格及電郵或郵寄後,查詢自己的面試成績:
http://www.csb.gov.hk/tc_chi/aboutus/org/others/379.html
http://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf

(v) 收到Offer後,需要上班日才會知道派部門的結果。(但如有好朋友也可以確認被派部門,派位後也不能立即申請調離部門,所以要慎重考慮是否入職,wk1有些人不喜歡某紀律部隊或工作地點太遠。)

(vi) 如覺得入職後不滿,需要約三年才能入表或要求調離部門,實際時間依各部門所需,平均約為需要四至五年才可調走。

(vii) 亦因為入職後,有部份現職不滿職責或坊間有更好Offer,所以會選擇離職,2020年更有較多人數因移民或政治考慮而辭職。所以收到Waiting List的各位也不用灰心,仍有機會獲聘。

(viii) 網絡流傳面試計分方式(截至2018年):
 a)  IT knowledge 
 b)  Career
 c)  English 
 d)  Potential
 e)  General intelligence 
 f)  Disposition 
 g)  Physical appearance 
 h)  Basic law
免責聲明:以上都只是本人見解及網上已流傳的資訊,只作參考,所有準則都是香港政府決定或可能有所更改的。

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