二級系統分析/程序編製主任 Analyst/ Programmer II AP2 招聘簡介 (包括筆試&面試心得)

筆者曾考筆試7次,面試5次,最終於某年獲得Offer.所以於這裡想分享一下當中的經驗及感想,希望大家如支持本文,可以按一下自己喜歡的廣告,以作推動我將來更新更多相關的資訊或題目。(2019年10月更新部份內容, 尾段有APII現職分享面試心得!!!)

I. 2019年APII 招聘資料 (至OGCIO網頁消息: 招聘目標人數:約120)

部門: 政府資訊科技總監辦公室
職位名稱: 二級系統分析/程序編製主任
薪酬: 總薪級表第16點(每月港幣31,685元)至總薪級表第27點(每月港幣53,195元)[
入職條件: 申請人必須:

(a) 持有本港大學頒授的資訊科技學士學位,或同等學歷;

(b) 在綜合招聘考試的能力傾向測試取得及格成績;以及

(c) 符合語文能力的要求,即在綜合招聘考試的英文運用試卷中取得「二級」成績,以及中文運用試卷中取得「一級」成績,或具備同等成績。

職責:
主要負責開發、提供、維持和協助採購及管理資訊系統及服務;
評估和研究新的硬件、軟件及技術;
以及為落實政府/本地社會更廣泛應用資訊及通訊科技而推行的措施及計劃提供支援。
(備註: 可能會被派駐政府資訊科技總監辦公室或政府各決策局/部門工作,而且可能須不定時工作。)

II. 申請到成功/失敗時程

1. 政府發佈招聘廣告 (以往:10月)

2. 收獲通知Paper Test通知書 (以往:12月) 

3. 約1月前往參加Paper Test (以往:1月) 

4. 約2-3個月後,合格者收獲面試通知書 (以往:約2月尾至3月頭) 

5. 約3月前往參加面試 (以往:3月)

6. 約4月第2個星期,面試高分者收獲GF200作Vetting (以往:約4月至8月)

7. 約1-2個月後,收獲Conditional Offer、Staff Profile以及Body Check通知書

8. 約2星期後,收獲Body Check合格以及正式Offer信件

9. 約8月頭至8月中,將一定收到候補或拒絕通知書。
III. 準備應付Paper Test

1. 以往Paper Test有分為兩種當中的一種的MC題:(i) 電腦知識 以及 (ii) IQ Test,於任何新一年也有可能轉換形式。

2. 於網上或書店,找尋Aptitude 或 IQ Test的書本或試題 。
如:https://testbook.com/blog/solve-cubes-and-dice-problems-part-1/ 

3. 於App Store下載程式,每日最少玩一次。
如: https://play.google.com/store/apps/details?id=nithra.math.aptitude&hl=en 

4. 不要以為以往已Pass CRE Aptitude Test就輕敵,因為此Paper Test比CRE難3倍!

5. 以往電腦知識的MC題目:https://blog.xuite.net/cckgordon2010/hkblog/246519362-%E9%A6%99%E6%B8%AF%E6%94%BF%E5%BA%9C+OGCIO+Analyst%2FProgrammer+II+%28AP2%29+Exam+%E8%A9%A6%E5%95%8F%E9%A1%8C%E5%8A%A0%E7%AD%94%E6%A1%88
IV. Paper Test注意事項

1. 15分鐘前要到達考試地點出示身份證及信件,遲到者一律不得進入考試室。

2. 不准在試卷上書寫,亦不可帶走 / 複製答題卷及考卷。

3. 遇到不懂作答的不要糾纏下去。

4. 有些人會先做對自己以言最簡單的題目,但我自己是順序做,因為省下將試題簿揭來揭去的時間。

5. 做完後最好覆卷或做已跳過的題目。

6. 試場多為學校禮堂,請自備外套,以免不適應冷氣溫度。

7. 謹記帶合資格的計算機。

8. 需要在120分鐘內完成130題選擇題,考題分佈如下: (截至2018年)
 數學推理
 數序推理
 圖表推理
 文字推理
 流程圖
 統計圖及數據表
 3D推理

V. 面試的事前功夫

1. 每天都要看報紙,時事新聞是見政府工的必要知識。(AP2就多看IT相關的新聞)

2. 練習英文基本功,最重要是朗讀,因為除了自我介紹外,也可能被中途打斷被問問題,當刻就需要用英文作答。

3. 培養友善有禮,這一點除了面試重要之外,做人當然也要友善有禮。變成習慣後,也不用於面試時戴假面具。

4. 每天用10分鐘來想一下平常工作或學校所完成的項目,清楚自己現在職責和公司團隊架構,以應付面試時被問及自身工作或學習的事情。

5. 把OGCIO的背景背到滾瓜爛熟!

6. 找朋友練習面試的處境,培養好膽量,不要到時候才怯場。

7. 買一套斯斯文文的面試套裝,西裝外套其實是必要,但恤衫、西褲/裙、黑鞋不可少。如果金錢許可下,買一副眼鏡來戴,斯斯文文可加分。
「英國「每日郵報」(Daily Mail)報導,根據一項研究,戴眼鏡參加面試的求職者,比較可能被僱用。」

8. 最後就是準備好自我介紹,最好就是隱惡揚善啦!

VI. AP2面試注意事項

(i) 當收到面試通知信後,首先要做的不是準備面試試題,而是檢查清楚所填的學歷和工作證明的文件齊不齊全。因為面試前需要出示所關的文件,所以發現遺漏就盡快補領。

(ii) 準備好面試時所穿的衣著,一定要西裝外套、斯文的恤衫、西褲/裙和黑鞋是必須的。如果沒有眼鏡的大家,有多餘的錢的話可以配戴一副平光鏡。

(iii) 環境情況許可下,請大家有充足的睡眠和修理一下自己的儀容,因為與(ii)一樣,其實外觀的印象分也很重要。(想說一次,真的很重要!)

(iv) 準備好與外觀有關的事情後,就來到準備應付面試的試題。試題主要分為中英自我介紹、IT知識題、時事題、處境題、普通話題和問與答,可以先準備自己的弱項,再準備自己的強項。

(v) 自我介紹:其實去任何工作的面試大多都會有自我介紹的環節,講一下自己最近的學歷和最近三四年的工作即可。但需要記得大家自我介紹的內容是有機會被考官反問的,所以準備自我介紹時,也要想一下考官會怎樣反問。

(vi) IT知識題:因為IT知識太廣泛,但大多都會問最新的IT事物,如不熟悉,可以多花1-2個月去留意,但因為真的太廣泛,所以大家只能打好基礎。

(vii) 時事題:有時候有,有時候沒有,碰到它是運氣。多數會問香港政府部門所涉及的IT事物和應用。

(viii) 處境題:其實問題多數是大家將來於AP2工作周遭發生的事有關,所以只好靠想像力或問一下現職的朋友們。但其實都是一般職場所需要的Common Sense,所以不太難,只要表現穩定就可以。

(ix) 普通話題:答一個很簡單的題目,只要不自曝其短就可以。

(x) 問與答:最重要是不要問多於一條的問題,不然會越問越錯。如果要問就只問什麼時候知道結果就好了。當然,不問問題也是可以的。

p.s. 因為每年的面試考官的都不一樣,所以問題形式一定有變,所以不要太依賴以上的資訊。
VII. AP2坊間潛規則傳聞 :
(i) 應屆筆業生比已投身社會工作的人較有優勢。

(ii) 面試後的大約一個月工作天,每隔約一星期就會發放一次GF200。(截至2018年)

(iii) 以往工作經驗及所認識的IT知識不會影響將來被指派的部門。

(iv) 完成所有考試和面試後,可以經以下網址,填寫表格及電郵或郵寄後,查詢自己的面試成績:
http://www.csb.gov.hk/tc_chi/aboutus/org/others/379.html
http://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf

(v) 收到Offer後,需要上班日才會知道派部門的結果。(但如有好朋友也可以確認被派部門,派位後也不能立即申請調離部門,所以要慎重考慮是否入職[有些人不喜歡某紀律部隊或工作地點太遠。)

(vi) 如覺得入職後不滿,需要約三年才能入表調離部門,實際時間依各部門所需,平均約為需要四至五年才可調走。

(vii) 亦因為入職後,有部份現職不滿職責或坊間有更好多Offer,所以會選擇離職。所以收到Waiting List的各位也不用灰心,仍有機會獲聘。

(viii) 網絡流傳面試計分方式(截至2018年):
 a)  IT knowledge 
 b)  Career
 c)  English 
 d)  Potential
 e)  General intelligence 
 f)  Disposition 
 g)  Physical appearance 
 h)  Basic law
免責聲明:以上都只是本人見解及網上已流傳的資訊,只作參考,所有準則都是香港政府決定或可能有所更改的。

OGCIO AP2 面試心得& 晉升機會by 現職AP II @ 2018-2019

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